Relaciones entre Fases

Cuando un proyecto tiene varias fases, en general, están relacionados de manera secuencial para asegurar un control adecuado de las actividades. Pero hay casos en que el proyecto puede beneficiarse de fases que se superponen. Las relaciones más comunes son:

 • Secuencial: una fase solamente puede iniciarse después de la anterior;

 • Superposición: una fase puede comenzar antes del final de la anterior. Esto puede resultar en un mayor riesgo y puede resultar en re trabajo, caso la fase siguiente empiece antes que las informaciones esté disponibles por la anterior;

• Iterativo: una fase está prevista de forma aislada.

Cliclo de Vida de los Proyectos

El ciclo de vida del proyecto se caracteriza por la definición de las fases que conectan el principio hasta el final de un proyecto. La transición de una fase a otra está marcada por una transferencia de tecnología o entrega. Esta entrega es objeto de una revisión para asegurarse de que la fase está completa y precisa, permitiendo que se inicie la siguiente fase. Si la percepción del riesgo es aceptable, se puede comenzar la otra fase antes de la aprobación de la anterior, técnicas llamadas de “Crashing” o paralelismo.

El ciclo de vida proporciona un marco básico para la gestión de proyectos, sin importar el trabajo específico en cuestión.

De acuerdo con el PMBOK , el ciclo de vida en general, tiene las siguientes características:

• Niveles de costo y recurso presentan diferencias significativas, siendo que al inicio y al final tienen valores bajos, mientras que en  la ejecución alcanzan sus valores máximos;

• Los riesgos e incertidumbres son mayores durante las primeras etapas, tendiendo a disminuir durante la vigencia de la misma;

• El acto de influir en las características del producto, sin que hagan significativos incrementos en los costos, son más altos al inicio del proyecto.

Y definen:

• ¿Qué trabajo debe ser hecho en cada fase;

• Cuando las entregas deben ser generadas en cada fase y como cada entrega es revisada, verificada y evaluada. Estas entregas son llamadas de milestones o puntos de término;

• ¿Quién está involucrado en cada fase, ya que los puestos de trabajo poseen focos distintos en las diferentes fases;

• ¿Cómo controlar y aprobar cada fase.

Project Management

Según el PMBOK ®, Project Management es la aplicación de conocimientos y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer sus necesidades. Se logra mediante la aplicación y integración de los  42 procesos agrupados de forma lógica que abarca los cinco grupos de proceso de gestión del proyecto: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

El grupo de proceso de iniciación define y autoriza el proyecto o una fase del proyecto. El grupo de procesos de planificación define y refina los objetivos y planes de acción necesarios para alcanzar los objetivos y el ámbito para el que se llevó a cabo el proyecto. El grupo de procesos de ejecución integra las personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión de proyectos para el proyecto. 

El grupo de  de procesos de monitoreo y control, mide y supervisa con regularidad para identificar las variaciones del plan de gestión de proyecto, de modo que las acciones correctivas se pueden tomar cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. El grupo de proceso de cierre formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y lleva el proyecto o una fase del proyecto a un final ordenado.

PMBOK y Los Proyectos....

El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una guía que identifica el subconjunto de los conocimientos en gestión de proyectos, reconocidos como buenas prácticas. Una buena práctica es identificado por el acuerdo general de su correcta aplicación de los conocimientos, herramientas y técnicas para aumentar las posibilidades de éxito del proyecto, sin embargo, las necesidades del proyecto son específicos, no todos necesariamente tienen que aplicar las buenas prácticas, el equipo de gestión proyecto determina lo que es apropiado para el proyecto. La primera edición fue publicada PKBOK de 1996, la segunda en 2000, tercero en 2004 y cuarto en 2008. El PMBOK es la publicación más grande e importante de la PMI Institute, el resultado de los esfuerzos de varias fuentes, incluidos los voluntarios, de investigación, revisiones de las mejores prácticas y las mejoras en la gestión de proyectos.

La guía esta disponible en el PMBOK del PMI (Project Management Institute). Fundada en 1969, en los Estados Unidos por cinco voluntarios para el fin de garantizar el uso de mejores prácticas, entre las diversas formas de ejecutar proyectos en diferentes segmentos, que después de una de las mejores prácticas identificadas en la gestión de proyectos, que se puede aplicar no sólo en un área específica, para hacer esto posible se ha hecho un extenso trabajo de catalogación de documentación en formato descriptivo de las formas existentes en el momento, el análisis de los resultados, las prácticas han dado mejores resultados se han convertido en llama las mejores prácticas.

Dado que un proyecto puede ser considerado como un desarrollo no recurrente, que se caracteriza por una secuencia definida de los acontecimientos, principio, medio y final, para lograr un objetivo definido y llevado a cabo siempre por la gente dentro de parámetros pre-definidos de tiempo, costos, recursos y características de calidad de que son temporales e individuales con el fin de lograr algo que no se ha hecho y por lo tanto no forma parte de la rutina de la utilización de recursos de la empresa para el desarrollo de un trabajo específico (Vargas, 2005).

Cada proyecto crea productos o servicios únicos. Incluso si hay elementos repetitivos y cuando no afecten la unicidad fundamental del trabajo del proyecto.

Proyectos son autorizados como resultado de una o más consideraciones estratégicas. Estos pueden ser una demanda del mercado, necesidad de la organización, la solicitud de un cliente, los avances tecnológicos o requerimiento legal.

Las principales características de los proyectos son lo que son:

• Temporal, tiene un comienzo definido y un fin;

• Planificación, ejecutado y controlado;

• Ofrecer productos, servicios o resultados únicos;

• Desarrollado en pasos graduales y continuar con un desarrollo progresivo;

• Se realiza por la gente;

• Con recursos limitados.